Ihre Daten. Klar geschützt.
Diese Datenschutzerklärung erläutert verständlich, wie die ChoicePulseZone Veranstaltungsagentur e.U. personenbezogene Daten rund um Eventanfragen, Buchungen, Besuche und die Nutzung dieser Website verarbeitet.
Direkt in Salzburg
Verantwortliche Stelle: ChoicePulseZone Veranstaltungsagentur e.U., Münzgasse 1, 5020 Salzburg.
Datenschutzkontakt
Fragen und Betroffenenanliegen nehmen wir unter choicepulsezone@gmail.com oder +43 662 254030 entgegen.
Transparent von der Anfrage bis zum Event
Wir verarbeiten nur Daten, die für Kommunikation, Planung, Durchführung, Abrechnung und den sicheren Betrieb unseres Angebots erforderlich sind.
Wer entscheidet über die Verarbeitung?
Verantwortlich im Sinne der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) und des österreichischen Datenschutzrechts ist das nachstehende Unternehmen.
Verantwortliche Stelle
ChoicePulseZone Veranstaltungsagentur e.U.
Münzgasse 1
5020 Salzburg, Österreich
E-Mail: choicepulsezone@gmail.com
Telefon: +43 662 254030
Geltungsbereich
Diese Erklärung gilt für den Besuch unserer Website, digitale und telefonische Kontaktaufnahmen, Eventanfragen, Vertragsabwicklung sowie für organisatorische Daten, die bei einem Besuch unserer Veranstaltungsräume entstehen.
Für fremde Websites, die Sie über einen externen Link aufrufen, sind deren Betreiber verantwortlich. Wir empfehlen, die dortigen Datenschutzhinweise vor einer Übermittlung eigener Daten zu lesen.
Zwecke und Rechtsgrundlagen
Jede Verarbeitung ist einem konkreten Zweck und einer Rechtsgrundlage nach Art. 6 DSGVO zugeordnet. Wir vermeiden eine zweckfremde Weiterverwendung.
Vertrag & Vorbereitung
Zur Beantwortung konkreter Eventanfragen, Angebotserstellung, Terminreservierung, Durchführung und Abrechnung verarbeiten wir Daten zur Vertragserfüllung oder für vorvertragliche Maßnahmen gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.
Pflichten & Interessen
Rechnungs- und Buchungsunterlagen verarbeiten wir aufgrund gesetzlicher Pflichten nach Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO. IT-Sicherheit, Missbrauchsabwehr und Anspruchsdurchsetzung beruhen auf unserem berechtigten Interesse gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.
Einwilligung
Optionale funktionale oder statistische Technologien sowie eine gesondert angebotene werbliche Kontaktaufnahme setzen Ihre freiwillige Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO voraus. Sie kann jederzeit für die Zukunft widerrufen werden.
Datenarten und Kontakt- oder Eventanfragen
Der konkrete Umfang richtet sich danach, wie Sie mit uns in Kontakt treten und welche Leistung Sie anfragen oder buchen.
Kommunikations- und Buchungsdaten
- Name, Unternehmen, E-Mail-Adresse, Telefonnummer und bevorzugter Kontaktweg
- Wunschtermin, Gruppengröße, Anlass, Paketwünsche, Budgetrahmen und individuelle Hinweise
- Angebots-, Vertrags-, Zahlungs- und Rechnungsdaten sowie der Inhalt der Korrespondenz
Bitte teilen Sie besondere Kategorien personenbezogener Daten, etwa Gesundheitsangaben, nur mit, wenn dies für eine sichere Durchführung notwendig ist. Wir verwenden solche Angaben ausschließlich für diesen Zweck.
Website- und Sicherheitsdaten
Beim technischen Abruf können IP-Adresse, Zeitpunkt, aufgerufene Ressource, Referrer, Browsertyp, Betriebssystem und Statuscode in Serverprotokollen anfallen. Dies dient dem stabilen und sicheren Betrieb, der Fehleranalyse und der Abwehr unzulässiger Zugriffe.
Formularangaben werden genutzt, um Ihre Anfrage zu prüfen, Rückfragen zu stellen und ein passendes Angebot vorzubereiten. Pflichtangaben sind auf das dafür Notwendige begrenzt.
Eine ausschließlich automatisierte Entscheidung mit rechtlicher oder ähnlich erheblicher Wirkung und ein Profiling zu solchen Zwecken finden nicht statt.
Dienstleister, Empfänger und Übermittlungen
Personenbezogene Daten werden nur weitergegeben, wenn dies für die Leistung, für gesetzliche Pflichten oder zur Wahrung berechtigter Interessen erforderlich ist.
Vertraglich gebundene Unterstützung
Je nach Vorgang können Hosting-, IT-, E-Mail-, Zahlungs-, Buchhaltungs- oder Veranstaltungspartner Daten erhalten. Auftragsverarbeiter dürfen Daten nur nach unserer Weisung verarbeiten, müssen Vertraulichkeit wahren und angemessene Schutzmaßnahmen umsetzen.
Behörden, Gerichte oder berufliche Berater erhalten Informationen ausschließlich bei gesetzlicher Verpflichtung oder soweit dies zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen notwendig ist.
Drittlandübermittlungen
Wir bevorzugen eine Verarbeitung im Europäischen Wirtschaftsraum. Sollte ein eingesetzter Dienstleister Daten außerhalb des EWR verarbeiten, erfolgt dies nur bei anerkannter Angemessenheit oder auf Grundlage geeigneter Garantien, insbesondere EU-Standardvertragsklauseln.
Zusätzliche technische und organisatorische Maßnahmen werden risikobasiert geprüft. Informationen zu den im konkreten Fall maßgeblichen Garantien können Sie über unseren Datenschutzkontakt anfordern.
Speicherdauer und Sicherheit
Wir löschen oder anonymisieren Daten, sobald der Zweck entfällt und keine gesetzlichen Aufbewahrungs- oder berechtigten Nachweiserfordernisse entgegenstehen.
Aufbewahrungslogik
Unverbindliche Anfragen ohne Vertragsabschluss werden grundsätzlich gelöscht, wenn die Kommunikation abgeschlossen ist und keine Anschlussanfrage zu erwarten ist, regelmäßig spätestens nach zwölf Monaten. Vertrags-, Buchhaltungs- und Rechnungsdaten bewahren wir nach den einschlägigen österreichischen Vorschriften regelmäßig sieben Jahre auf.
Daten können ausnahmsweise länger gespeichert bleiben, solange Ansprüche geltend gemacht werden können, ein Verfahren anhängig ist oder eine ausdrückliche Einwilligung fortbesteht. Lokale Präferenzen folgen den Fristen der Cookie-Richtlinie.
Schutzmaßnahmen
Wir setzen angemessene technische und organisatorische Maßnahmen ein, darunter Zugriffsbeschränkungen, Rollen- und Berechtigungskonzepte, gesicherte Übertragung, aktuelle Systeme, Datensicherungen und Verfahren zur Behandlung von Sicherheitsvorfällen.
Unsere Maßnahmen werden nach Risiko, Stand der Technik, Umfang und Zweck der Verarbeitung überprüft. Trotz sorgfältiger Schutzvorkehrungen kann eine Datenübertragung über das Internet nie vollständig risikofrei sein.
Ihre Datenschutzrechte
Sie können Ihre Rechte formlos über choicepulsezone@gmail.com oder postalisch an unsere Salzburger Anschrift ausüben. Zur sicheren Zuordnung dürfen wir einen geeigneten Identitätsnachweis anfordern.
Auskunft, Berichtigung und mehr
Nach Maßgabe der gesetzlichen Voraussetzungen haben Sie das Recht auf Auskunft, Berichtigung unrichtiger Daten, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung und Datenübertragbarkeit. Eine erteilte Einwilligung können Sie jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen.
Verarbeitungen auf Grundlage berechtigter Interessen können Sie aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, widersprechen. Gegen Direktwerbung besteht ein jederzeitiges Widerspruchsrecht ohne besondere Begründung.
Ein Antrag ist grundsätzlich unentgeltlich. Wir antworten innerhalb der gesetzlichen Fristen und informieren nachvollziehbar, falls eine Einschränkung oder gesetzliche Ausnahme greift.
Beschwerderecht
Wenn Sie der Ansicht sind, dass eine Verarbeitung gegen Datenschutzrecht verstößt, können Sie sich bei einer Aufsichtsbehörde beschweren. In Österreich ist dies insbesondere die Österreichische Datenschutzbehörde, Barichgasse 40–42, 1030 Wien.
Wir begrüßen die Gelegenheit, Ihr Anliegen zuvor direkt zu klären. Eine vorherige Kontaktaufnahme ist jedoch keine Voraussetzung für eine Beschwerde.
Ein geschützter Rahmen für besondere Anlässe
Datenschutz ist Teil unserer Gastgeberqualität: klare Zuständigkeiten, diskrete Planung und professionell betreute Räume im Herzen Salzburgs.
Datenschutz soll verständlich bleiben.
Sprechen Sie uns an, wenn Sie eine Auskunft wünschen oder die Verarbeitung Ihrer Angaben nachvollziehen möchten.
Kontakt zur verantwortlichen Stelle
ChoicePulseZone Veranstaltungsagentur e.U.
Münzgasse 1, 5020 Salzburg
choicepulsezone@gmail.com
+43 662 254030
Ergänzende Informationen
Lesen Sie, wie wir Präferenzen lokal speichern und optionale Technologien handhaben, oder informieren Sie sich über die Bedingungen unserer Eventleistungen.